Email aliassen beheren via Dashboard
Maak alternatieve email adressen aan die naar je mailbox doorsturen via de webinterface
Wat is een email alias?
Een email alias is een alternatief email adres dat emails doorstuurt naar een bestaande mailbox. Je kunt onbeperkt aliassen aanmaken zonder extra mailboxen te hoeven maken.
Een email alias is een alternatief email adres dat emails doorstuurt naar een bestaande mailbox. Je kunt onbeperkt aliassen aanmaken zonder extra mailboxen te hoeven maken.
Waarom aliassen gebruiken?
Email aliassen zijn handig voor verschillende scenario's:
- Afdelingen -
info@bedrijf.nl,sales@bedrijf.nl,support@bedrijf.nlallemaal naar ĂŠĂŠn mailbox - Privacy - Gebruik unieke aliassen per website om spam te traceren
- Organisatie - Verschillende aliassen voor verschillende projecten of klanten
- Legacy adressen - Oude email adressen blijven werken na herbranding
- Teamwork - Meerdere personen kunnen een gedeeld alias ontvangen
Stap 1: Navigeer naar Aliassen
Log in op https://imply.nl
Klik in het linkermenu op "Aliassen"
Je ziet een overzicht van al je bestaande aliassen
Stap 2: Nieuwe alias aanmaken
Klik rechtsboven op de groene knop "+ Alias Toevoegen"
Er opent een formulier met de alias instellingen
Formulier invullen
Vul de volgende gegevens in:
| Veld | Uitleg | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Alias adres | Het email adres waarop je wilt ontvangen | info@jouwdomein.nl |
| Doorsturen naar | De bestaande mailbox die de emails ontvangt | jan@jouwdomein.nl |
| Beschrijving | Optionele notitie voor jezelf | Algemene informatievragen |
Klik op de blauwe knop "Alias Aanmaken"
Alias actief!
De alias is direct actief. Emails naar het alias adres worden nu doorgestuurd naar de geselecteerde mailbox.
De alias is direct actief. Emails naar het alias adres worden nu doorgestuurd naar de geselecteerde mailbox.
Doorsturen naar meerdere mailboxen
Een alias kan naar meerdere mailboxen tegelijk doorsturen:
Klik op "+ Alias Toevoegen"
Vul het alias adres in (bijvoorbeeld:
support@jouwdomein.nl)Bij "Doorsturen naar" klik je op "+ Mailbox toevoegen"
Selecteer de eerste mailbox uit de dropdown
Klik opnieuw op "+ Mailbox toevoegen" en selecteer de volgende
Herhaal dit voor alle gewenste ontvangers
Klik op "Alias Aanmaken"
Alle geselecteerde mailboxen krijgen nu een kopie van elke email die naar dit alias wordt gestuurd.
Aliassen beheren
Overzicht bekijken
Ga naar "Aliassen" in het linkermenu
Je ziet een lijst met al je aliassen en hun bestemmingen
Groene schakelaar = actief, Rode schakelaar = uitgeschakeld
Alias wijzigen
Wijzig de bestemming van een bestaande alias:
Klik op de alias die je wilt wijzigen
Klik op de knop "Bewerken" rechtsboven
Pas de bestemmings-mailboxen aan (toevoegen, verwijderen of vervangen)
Wijzig eventueel de beschrijving
Klik op "Opslaan"
Alias tijdelijk uitschakelen
Schakel een alias tijdelijk uit zonder deze te verwijderen:
Klik op de alias in het overzicht
Klik rechtsboven op de groene schakelaar "Actief"
De schakelaar wordt rood en emails naar dit alias worden geweigerd
Let op: Emails naar uitgeschakelde aliassen worden geweigerd. De afzender krijgt een bounce message.
Alias weer activeren
Klik op de uitgeschakelde alias (rode schakelaar)
Klik op de rode schakelaar "Uitgeschakeld"
De schakelaar wordt groen en de alias is weer actief
Alias verwijderen
Klik op de alias die je wilt verwijderen
Scroll naar beneden
Klik op de rode knop "Alias Verwijderen"
Bevestig de verwijdering
Catch-all alias instellen
Een catch-all alias vangt alle emails op naar niet-bestaande adressen op je domein:
Ga naar "Aliassen" en klik op "+ Alias Toevoegen"
Vul bij "Alias adres" in:
*@jouwdomein.nlSelecteer de mailbox die alle onbekende emails moet ontvangen
Voeg een beschrijving toe zoals "Catch-all voor alle emails"
Klik op "Alias Aanmaken"
Nu worden emails naar niet-bestaande adressen zoals ikbestaaniet@jouwdomein.nl doorgestuurd naar de geselecteerde mailbox.
Spam risico: Catch-all aliassen kunnen veel spam aantrekken. Gebruik alleen als je weet wat je doet, en zorg voor goede spam filtering.
Versturen vanaf een alias
Je kunt ook emails versturen alsof ze van een alias komen:
Via webmail
Log in op webmail met je echte mailbox
Klik op "Nieuwe email"
Klik op het "Van" veld
Selecteer je alias uit de dropdown (alle aliassen die naar jou doorsturen staan hier)
Schrijf je email en verstuur
Via email client (Outlook, Thunderbird)
Configureer je email client met deze instellingen:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| SMTP Server | mail.jouwdomein.nl |
| Poort | 587 (STARTTLS) of 465 (SSL) |
| Gebruikersnaam | Je echte mailbox (bijv. jan@jouwdomein.nl) |
| Wachtwoord | Je mailbox wachtwoord |
| Van adres | Je alias (bijv. info@jouwdomein.nl) |
Authenticatie: Je moet inloggen met je echte mailbox, maar je kunt het "Van" adres instellen op een alias die naar jou doorstuurt. Het systeem controleert automatisch of je eigenaar bent van de alias.
Geavanceerde aliassen
Wildcard aliassen
Maak aliassen met patronen voor flexibele routing:
Ga naar "Aliassen" â "+ Alias Toevoegen"
Vul bij alias adres in:
project-*@jouwdomein.nlSelecteer de bestemmings-mailbox
Klik op "Alias Aanmaken"
Nu matchen project-alpha@jouwdomein.nl, project-beta@jouwdomein.nl, etc. allemaal en worden doorgestuurd naar de geselecteerde mailbox.
Wildcard patronen:
Je kunt * gebruiken aan het begin (
Je kunt * gebruiken aan het begin (
*-project@), midden (project-*-test@) of eind (project-*@) van het email adres.
Limieten en quota
| Type | Limiet |
|---|---|
| Aliassen per domein | Onbeperkt |
| Bestemmingen per alias | Max 50 |
| Alias lengte | Max 64 karakters (voor @) |
| Catch-all per domein | Max 1 |
Best practices
- Gebruik beschrijvende namen - Maak het duidelijk waarvoor een alias wordt gebruikt
- Documenteer je aliassen - Houd bij welke alias naar wie doorstuurt en waarom
- Vermijd catch-alls - Tenzij je specifieke spam filtering hebt ingesteld
- Test nieuwe aliassen - Stuur een test email voordat je een alias officieel deelt
- Review regelmatig - Verwijder ongebruikte aliassen om je configuratie overzichtelijk te houden
- Gebruik SPF/DKIM - Zorg dat je DNS records correct zijn voor aliassen
Troubleshooting
Alias ontvangt geen emails
- Controleer in het Dashboard of de alias actief is (groene schakelaar)
- Verifieer dat de bestemmings-mailbox bestaat in "Mailboxen"
- Check of de bestemmings-mailbox niet vol is (quota 100%)
- Klik op de alias en controleer of de juiste mailbox is ingesteld
- Test door een email te sturen naar het alias adres
Kan niet versturen vanaf alias
- Controleer of je inlogt met je echte mailbox (niet het alias adres)
- Verifieer in het Dashboard dat de alias naar jouw mailbox doorstuurt
- Check SMTP instellingen in je email client (moet je echte mailbox gebruiken)
- Probeer eerst via webmail te versturen om te testen
Alias krijgt veel spam
- Ga naar Dashboard â Mailboxen â selecteer de bestemming mailbox
- Schakel spam filtering in via het tabblad "Beveiliging"
- Overweeg het alias adres te wijzigen als deze te publiek is geworden
- Verwijder catch-all aliassen als je die hebt via Dashboard â Aliassen
- Schakel de alias tijdelijk uit om te testen of spam stopt
Meer hulp nodig?
Bekijk de andere handleidingen voor geavanceerde email functies, of neem contact op met support@imply.nl.
Bekijk de andere handleidingen voor geavanceerde email functies, of neem contact op met support@imply.nl.