Email Notificaties & Monitoring

Blijf op de hoogte van belangrijke events in je mailboxen en ontvang automatische waarschuwingen

Let op: Real-time webhooks zijn momenteel alleen beschikbaar via onze API. Dashboard notificaties zijn in ontwikkeling en komen binnenkort beschikbaar!

Wat kun je monitoren?

Imply biedt verschillende manieren om op de hoogte te blijven van activiteiten in je account:

📧 Email Events

Inkomende emails - Word op de hoogte gesteld van nieuwe berichten
Verstuurde emails - Bevestiging dat emails succesvol zijn verzonden
Bounced emails - Waarschuwing bij onbestelbare berichten
Spam detectie - Notificatie over verdachte berichten

📦 Mailbox Monitoring

Storage waarschuwingen - Alert wanneer je mailbox vol raakt (80%, 90%, 100%)
Nieuwe mailboxen - Bevestiging bij aanmaken van mailboxen
Quota overschrijdingen - Direct bericht als je limiet bereikt is

🌐 Domein Events

Domein verificatie - Bevestiging zodra je DNS records correct zijn
DKIM/SPF/DMARC - Waarschuwingen bij configuratieproblemen
SSL certificaat verlopen - Alert voor vernieuwing

Hoe ontvang je notificaties?

1. Email Notificaties (Beschikbaar nu)

Klik rechtsboven op je profielicoon → Instellingen

Scroll naar de sectie "Notificaties"

Vink aan welke events je per email wilt ontvangen

Voer eventueel een alternatief notificatie-emailadres in

Klik op "Opslaan"

Email notificaties zijn gratis! Er worden geen kosten in rekening gebracht voor waarschuwingen en monitoring emails.

2. Dashboard Notificaties (Binnenkort)

Binnenkort kun je ook in-app notificaties ontvangen direct in het Dashboard:

🔔 Notificatie centrum met overzicht van alle events
✅ Mark as read functionaliteit
⚙️ Per-mailbox notificatie instellingen
📊 Activiteiten tijdlijn en statistieken

3. Real-time Webhooks (Via API)

Voor developers die custom integraties bouwen:

Webhooks sturen automatisch HTTP POST requests naar jouw applicatie bij events

Ideaal voor het automatiseren van workflows of integraties met externe systemen

Zie onze API documentatie voor technische details

Veelgebruikte Notificaties

Storage Waarschuwing Instellen

Om te voorkomen dat je mailbox onverwacht vol raakt:

Ga naar Dashboard → Instellingen → Notificaties

Vink aan: "Mailbox storage boven 80%"

Vink aan: "Mailbox storage vol (100%)"

Klik "Opslaan"

Tip: Ontvang een waarschuwing ruim voordat je mailbox vol is, zo kun je tijdig opruimen of extra storage toevoegen!

Domein Verificatie Status

Krijg automatisch bericht wanneer je domein volledig is geconfigureerd:

Ga naar Dashboard → Instellingen → Notificaties

Vink aan: "Domein verificatie geslaagd"

Vink aan: "DNS configuratie problemen"

Bounce & Delivery Rapporten

Blijf op de hoogte van deliverability:

Ga naar Dashboard → Instellingen → Notificaties

Vink aan: "Email bounced" voor direct feedback bij onbestelbare berichten

Optioneel: "Wekelijks delivery rapport" voor overzicht van alle verzonden emails

Notificatie Instellingen per Mailbox

Je kunt ook specifieke notificaties instellen voor individuele mailboxen:

Ga naar Dashboard → Mailboxen

Klik op de mailbox die je wilt configureren

Scroll naar "Notificatie voorkeuren"

Pas de instellingen aan voor deze specifieke mailbox

Dit is handig als je bijvoorbeeld:

Een support@ mailbox wilt monitoren op nieuwe berichten
Een info@ mailbox minder streng wilt monitoren
Verschillende teamleden verantwoordelijk zijn voor verschillende mailboxen

Praktische Use Cases

Scenario 1: Support Team

Stel in dat je team direct wordt gewaarschuwd bij nieuwe support emails:

Mailbox: support@jouwdomein.nl

Notificatie: "Nieuwe email ontvangen" → AAN

Notificatie email: team@jouwdomein.nl

Nu ontvangt je hele team een notificatie zodra er een support request binnenkomt!

Scenario 2: Persoonlijke Mailbox

Blijf op de hoogte zonder constant je inbox te checken:

Mailbox: naam@jouwdomein.nl

Notificatie: "Nieuwe email van VIP contacten" → AAN

Notificatie: "Normale emails" → UIT

Zo ontvang je alleen notificaties voor belangrijke berichten!

Scenario 3: Bulk Email Monitoring

Monitor de deliverability van je nieuwsbrief of marketing emails:

Mailbox: newsletter@jouwdomein.nl

Notificatie: "Email bounced" → AAN

Notificatie: "Spam complaints" → AAN

Identificeer snel problemen met je email campagnes!

Notificatie Frequentie Aanpassen

Voorkom notificatie-overload door te kiezen hoe vaak je berichten ontvangt:

Real-time - Direct bij elk event (voor kritieke mailboxen)
Samenvattingen - Elk uur, dagelijks, of wekelijks (voor drukke mailboxen)
Alleen urgente - Alleen bij problemen zoals bounces of quota overschrijdingen
Uit - Helemaal geen notificaties

Dashboard → Instellingen → Notificaties → "Frequentie"

Problemen Oplossen

Ik ontvang geen notificaties

Controleer het volgende:

Controleer je spam folder - notificaties kunnen daar terechtkomen
Verifieer dat het juiste notificatie-emailadres is ingesteld
Check of de specifieke notificatie is ingeschakeld in je instellingen
Kijk of er een probleem is met je notificatie-mailbox (bijvoorbeeld vol)

Te veel notificaties

Pas de frequentie aan of schakel minder kritieke notificaties uit:

Schakel over naar samenvattingen in plaats van real-time
Configureer filters om alleen belangrijke events door te laten
Gebruik per-mailbox instellingen voor granulaire controle

Notificaties komen vertraagd aan

Dit kan verschillende oorzaken hebben:

Email delivery kan enkele minuten duren - dit is normaal
Check of je eigen mailserver geen vertragingen heeft
Overweeg webhooks te gebruiken voor absolute real-time notificaties (via API)

Meer Informatie

Voor developers: Wil je custom notificaties bouwen via webhooks? Bekijk onze API documentatie voor real-time event streaming.

Heb je hulp nodig met het instellen van notificaties? Neem contact op met ons support team - we helpen je graag!